12 Marca, 2009

Wdrożenie systemu MAXeBiznes w firmie Karen Notebook S.A.

Firma Karen Notebook S.A. powstała w roku 1991 pod nazwą "Swiss" Sp. z o.o. Od 1993 roku skupiała się na sprzedaży komputerów przenośnych. W 1997 roku przyjęła nazwę Karen Notebook SA., zaś w 1999 r. akcje spółki były notowane na CeTO. W 2002 roku głównym inwestorem spółki została firma Techmex S.A., następnie 27 czerwca 2007 roku Karen Notebook zadebiutował na GPW. W marcu 2008 r. Karen Notebook S.A. wszedł w skład Grupy Komputronik.

Spółka Akcyjna Karen Notebook to czołowy dostawca technologii mobilnej w Polsce, o uznanej marce i ugruntowanej pozycji rynkowej. Firma dysponuje jedną z największych sieci detalicznych w naszym kraju, liczącą ponad 100 salonów sprzedaży, zlokalizowanych w największych miastach Polski.

Proces analiz biznesowych miał na celu rozpoznanie potrzeb w zakresie wdrożenia systemu zarządzania przedsiębiorstwem. Przeprowadzona analiza pozwoliła rozpoznać potrzeby w zakresie oczekiwanego rozwoju funkcjonalnego systemu pod kątem realizacji nowych rozwiązań niezbędnych w procesie wdrożenia dla obsługi zidentyfikowanych procesów oraz poprawy ergonomii działania.

Ostatecznie podjęto decyzję, iż należy zbudować i wdrożyć system informatyczny, który pozwoliłby na realizację procesów Finansowych i Logistycznych.

Procesy finansowe zostały maksymalnie ustandaryzowane zgodnie z założeniami rachunkowości i sprawozdawczości przyjętymi w Grupie Komputronik.

Procesy logistyczne obejmowały obszary:

• zakupu towaru w centrali
• zakupu towaru w salonach
• zarządzania stanami magazynowymi
• polityki cenowej artykułów
• gospodarki magazynowej
• sprzedaży detalicznej
• sprzedaży biznesowej
• sprzedaży franczyzowej
• produkcji California Access

Wszystkie prace wdrożeniowe oraz programistyczne w obszarze logistyki zamknięte zostały w dniu 30 sierpnia 2008 r. Następnego dnia firma Karen Notebook rozpoczęła pracę na nowym systemie.