Aby zoptymalizować stale rosnącą ilość wydruków w firmie lub instytucji, warto zastanowić się nad outsourcingiem, który pozwala zaoszczędzić nawet do 40% kosztów związanych z papierowym przetwarzaniem informacji. Różnorodność urządzeń drukujących oraz ich rozproszenie w organizacji uniemożliwia zapanowanie nad ich stanem technicznym, zapewnieniem na czas materiałów eksploatacyjnych oraz ilością drukowanych informacji. Te elementy są kluczowymi składnikami całkowitego kosztu druku w każdej organizacji.

W skład usługi outsourcingu wchodzą:

• zarządzanie flotą urządzeń,
• zarządzanie kosztem druku,
• zarządzanie efektywnością procesów obiegu informacji drukowanej,
• zarządzanie bezpieczeństwem informacji drukowanej.