
Dodatki do systemu Symfonia
ZLECENIA
Aplikacja znacząco wspiera zarządzanie zleceniami w przedsiębiorstwie. Poza biznesowymi korzyściami, które dostarcza aplikacja w postaci licznych rozbudowanych raportów rentowności oraz innych zestawień z zakresu realizacji zleceń, program umożliwia automatyzację wielu procesów finansowo-kadrowych. Zapewnia to wielopłaszczyznowa integracja Zleceń z systemem ERP Symfonia.
Dzięki integracji Zleceń z aplikacjami Symfonii (Handel i Magazyn, Kadry i Płace, Finanse i Księgowość) możliwa jest ewidencja historii zlecenia od samego początku - od momentu wydania towaru na zlecenie poprzez wystawienie faktury sprzedaży, ewidencji czasu pracy na zlecenie, kończąc na rozksięgowaniu kosztów w aplikacji Finanse i Księgowość.
Przykłady funkcjonalności wykorzystywanych w poszczególnych modułach systemu ERP, które mają istotny wpływ na obniżenie kosztów pracy przedsiębiorstwa dzięki automatyzacji wybranych procesów w nim zachodzących:
Handel i magazyn:
- Automatyczne tworzenie szablonów księgowania w Handlu (szablony są później wykorzystywane podczas eksportu dokumentów do aplikacji Finanse i Księgowość),
- Podczas tworzenia dokumentów handlowych istnieje możliwość powiązania wystawianego dokumentu z konkretnym zleceniem. Dzięki temu na podstawie dokumentów rozchodowych oraz przychodowych istnieje możliwość automatycznego wyliczenia rentowności poszczególnych zleceń.
Kadry i Płace:
Aplikacja umożliwia wprowadzanie pracochłonności poświęconej na realizację konkretnych zleceń. Przepracowane godziny są automatycznie eksportowane do aplikacji Kadry i Place, gdzie po przypisaniu do właściwego okresu kadrowego stanowią podstawę do naliczenia wynagrodzenia za pracę poświęconą realizacji zleceń. Ewidencja czasu pracy umożliwia także rozksięgowanie wynagrodzenia pracownika na poszczególne zlecenia.
Finanse i Księgowość:
W aplikacji automatycznie tworzone są słowniki w momencie tworzenia nowych zleceń, umożliwiają one automatyczne powiązanie księgowań (dokumenty z Handlu oraz koszty pracochłonności z Kadr i Płac) z konkretnym zleceniem; mechanizm rozksięgowywania kosztów ogólnych pozwoli przypisać koszty pośrednie do poszczególnych zleceń według określonych kluczy, takich jak obrót, liczba pracowników, itp.
Grupa docelowa:
firmy produkcyjne, usługowe, serwisowe, zleceniowe.
mTrade
Rozwiązania mobilne to aktualnie standard w firmach o rozproszonej strukturze sprzedaży w terenie. Są nieodzowne przy konieczności synchronizacji i wymiany danych wprowadzanych przez przedstawicieli handlowych, z informacjami z centrali firmy.
mTrade - to mobilna aplikacja wspierająca i ściśle współpracująca systemem do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP - SYMFONIA® Forte.
Dlaczego mTrade?
Wyraźne skrócenie czasu realizowanych procesów biznesowych, stały dostęp do kompleksowych danych dotyczących klientów, sprzedaży oraz usprawnienie i przyspieszenie obiegu informacji w obrębie firmy, to tylko niektóre jego zalety.
Rozwiązanie jest przeznaczone dla każdego przedsiębiorstwa zatrudniającego pracowników wykonujących swoją pracę
w terenie (m.in. agentów, handlowców, przedstawicieli handlowych), którzy potrzebują być wyposażeni w narzędzia ułatwiające wsparcie procesu obsługi klientów i realizacji zamówień. Aplikacja bezpośrednio umożliwia zbieranie zamówień, prowadzenie aktywnej sprzedaży i efektywnego zarządzania kontaktami biznesowymi z klientami.
mTrade - Korzyści
Dla pracownika w terenie:
- Dane zawsze "pod ręką". Dostęp do aktualnej informacji o kliencie, historii sprzedaży, warunkach handlowych, danych adresowych, notatek.
- Komunikacja z centralą firmy.
- Skrócenie czasu raportowania oraz przepływu zamówień do centrali firmy.
Dla kadry zarządzającej:
- Wdrożenie i utrzymanie odpowiedniego standardu przepływu informacji w firmie.
- Stworzenie przewagi konkurencyjnej poprzez obniżenie kosztów, czasu uzyskania informacji oraz obsługi klienta.
- Zmniejszenie złożoności operacji handlowych - wszystko znajduje się na miejscu w PDA.
- Łatwa analiza danych handlowych - dostęp do rozrachunków kontrahentów, limitów handlowych.
- Dostęp do raportów sprzedaży całego działu handlowego.
- Szybka komunikacja z pracownikami w terenie.
- Zwiększenie wydajności pracowników mobilnych -elektroniczny obieg wspomagający decyzje handlowe i realizacje dostaw.
- Natychmiastowe rezultaty z użytkowania oprogramowania.
- Aktywne zarządzania zapasami.
- Rzetelność. Dobry wizerunek i opinia na rynku.
Dla klienta:
- Zadowolony, dobrze obsłużony i rzetelnie poinformowany klient.
- Większa pewność realizacji zamówienia.
- Niższe koszty złożonego zamówienia.
Korzyści z zakupu
Badania wskazują, że dobre wykorzystanie czasu i zadowolenie pracownika daje firmie około 20% więcej przychodu ze sprzedaży - źródło: Microsoft. Mobilny sprzęt na każdym etapie pracy handlowca oznacza wymierne korzyści. Już podczas wizyty u klienta, można wprowadzić szczegóły jego zamówienia i przesłać je do firmy, do realizacji. W czasie gdy handlowiec jedzie do kolejnego klienta, złożone przed chwilą zamówienie poprzedniego jest już przygotowywane.
Firma korzysta więc na płynności i szybkości realizacji zamówień, a klient jest pewien, ze niezwłocznie dostanie to, czego potrzebuje. Bezpośrednie korzyści z użytkowania aplikacji przejawiają się w momencie, gdy przedstawiciel handlowy odwiedza dziennie kilku - kilkunastu klientów, a zamówiony towar musi znaleźć się u klienta w krótkim czasie (wysyłka w ten sam dzień lub następny).
Funkcjonalność
Do podstawowych funkcjonalności programu należą:
- przegląd kartoteki zamówienia oraz dostęp do stanów magazynowych i cenników.
- zautomatyzowany proces tworzenia i drukowanie zamówień u klienta.
- dodawanie i edycja zamówień oraz monitoring rozrachunków z klientem.
- przegląd kartoteki towarów.
- podgląd szczegółów towarów.
- przegląd kartoteki kontrahentów, terminów płatności oraz limitów.
- dodawanie i edycja kontrahentów.
- wykonywanie raportów po stronie klienta.
- wykonywanie raportów po stronie serwera.
- synchronizacja danych.
- możliwość przypisania informacji handlowych.
- analizy sprzedaży i efektywności poszczególnych pracowników.
- przesyłanie wiadomości do klientów mobilnych.
Import WB
Aplikacja Import WB służy zautomatyzowaniu procesu wprowadzania krajowych wyciągów bankowych w różnych formatach MT940 (systemy: Videotel, MultuCash), Mini Bank i wyciąg WBK (BZWBK24) w formacie CSV oraz wiele innych, do modułu finansowo-księgowego Systemu Zarządzania Symfonia - Symfonia FK Premium/Forte.
Dzięki modułowej budowie programu możliwe jest obsłużenie innych formatów plików na indywidualne życzenie klienta. Program umożliwia wyświetlenie listy wyciągów z pliku oraz listy operacji dla danego wyciągu.
Możliwe jest również zdefiniowanie reguł dopasowania rachunków bankowych do kont księgowych z planu kont Symfonii FK - na podstawie przypisania rachunek <-> konto w Tablicy translacji lub na podstawie rachunków z kartotek FK: pracowników, kontrahentów, urzędów. Import WB pozwala na wybór typu zapisywanego dokumentu z dostępnych typów zdefiniowanych w bazie Symfonii FK. Dokumenty zapisywane są do tzw. bufora dokumentów w Symfonii FK. Aplikacja zakłada nową transakcję dla zapisu księgowego oraz umożliwia rozliczenie rozrachunków już istniejących.
Wybrane możliwości systemu:
- możliwość wyboru typu dokumentu (WB, RK, itp..)
- rozliczanie istniejących rozrachunków,
- możliwość zapisu translacji rachunków bankowych na konta księgowe - przyspiesza procesy księgowania wyciągów bankowych,
- Istnieje możliwość dostosowania i wykorzystania aplikacji do rozliczania płatności z terminali płatniczych.