Dodatki do systemu Symfonia

ZLECENIA

Aplikacja znacząco wspiera zarządzanie zleceniami w przedsiębiorstwie. Poza biznesowymi korzyściami, które dostarcza aplikacja w postaci licznych rozbudowanych raportów rentowności oraz innych zestawień z zakresu realizacji zleceń, program umożliwia automatyzację wielu procesów finansowo-kadrowych. Zapewnia to wielopłaszczyznowa integracja Zleceń z systemem ERP Symfonia.

Dzięki integracji Zleceń z aplikacjami Symfonii (Handel i Magazyn, Kadry i Płace, Finanse i Księgowość) możliwa jest ewidencja historii zlecenia od samego początku - od momentu wydania towaru na zlecenie poprzez wystawienie faktury sprzedaży, ewidencji czasu pracy na zlecenie, kończąc na rozksięgowaniu kosztów w aplikacji Finanse i Księgowość.

Przykłady funkcjonalności wykorzystywanych w poszczególnych modułach systemu ERP, które mają istotny wpływ na obniżenie kosztów pracy przedsiębiorstwa dzięki automatyzacji wybranych procesów w nim zachodzących:

Handel i magazyn:
  • Automatyczne tworzenie szablonów księgowania w Handlu (szablony są później wykorzystywane podczas eksportu dokumentów do aplikacji Finanse i Księgowość),
  • Podczas tworzenia dokumentów handlowych istnieje możliwość powiązania wystawianego dokumentu z konkretnym zleceniem. Dzięki temu na podstawie dokumentów rozchodowych oraz przychodowych istnieje możliwość automatycznego wyliczenia rentowności poszczególnych zleceń.
Kadry i Płace:

Aplikacja umożliwia wprowadzanie pracochłonności poświęconej na realizację konkretnych zleceń. Przepracowane godziny są automatycznie eksportowane do aplikacji Kadry i Place, gdzie po przypisaniu do właściwego okresu kadrowego stanowią podstawę do naliczenia wynagrodzenia za pracę poświęconą realizacji zleceń. Ewidencja czasu pracy umożliwia także rozksięgowanie wynagrodzenia pracownika na poszczególne zlecenia.


Finanse i Księgowość:

W aplikacji automatycznie tworzone są słowniki w momencie tworzenia nowych zleceń, umożliwiają one automatyczne powiązanie księgowań (dokumenty z Handlu oraz koszty pracochłonności z Kadr i Płac) z konkretnym zleceniem; mechanizm rozksięgowywania kosztów ogólnych pozwoli przypisać koszty pośrednie do poszczególnych zleceń według określonych kluczy, takich jak obrót, liczba pracowników, itp.


Grupa docelowa:

firmy produkcyjne, usługowe, serwisowe, zleceniowe.

mTrade

Rozwiązania mobilne to aktualnie standard w firmach o rozproszonej strukturze sprzedaży w terenie. Są nieodzowne przy konieczności synchronizacji i wymiany danych wprowadzanych przez przedstawicieli handlowych, z informacjami z centrali firmy.

mTrade - to mobilna aplikacja wspierająca i ściśle współpracująca systemem do zarządzania przedsiębiorstwem klasy ERP - SYMFONIA® Forte.


Dlaczego mTrade?

Wyraźne skrócenie czasu realizowanych procesów biznesowych, stały dostęp do kompleksowych danych dotyczących klientów, sprzedaży oraz usprawnienie i przyspieszenie obiegu informacji w obrębie firmy, to tylko niektóre jego zalety.
Rozwiązanie jest przeznaczone dla każdego przedsiębiorstwa zatrudniającego pracowników wykonujących swoją pracę

w terenie (m.in. agentów, handlowców, przedstawicieli handlowych), którzy potrzebują być wyposażeni w narzędzia ułatwiające wsparcie procesu obsługi klientów i realizacji zamówień. Aplikacja bezpośrednio umożliwia zbieranie zamówień, prowadzenie aktywnej sprzedaży i efektywnego zarządzania kontaktami biznesowymi z klientami.

mTrade - Korzyści

Dla pracownika w terenie:
  • Dane zawsze "pod ręką". Dostęp do aktualnej informacji o kliencie, historii sprzedaży, warunkach handlowych, danych adresowych, notatek.
  • Komunikacja z centralą firmy.
  • Skrócenie czasu raportowania oraz przepływu zamówień do centrali firmy.
Dla kadry zarządzającej:
  • Wdrożenie i utrzymanie odpowiedniego standardu przepływu informacji w firmie.
  • Stworzenie przewagi konkurencyjnej poprzez obniżenie kosztów, czasu uzyskania informacji oraz obsługi klienta.
  • Zmniejszenie złożoności operacji handlowych - wszystko znajduje się na miejscu w PDA.
  • Łatwa analiza danych handlowych - dostęp do rozrachunków kontrahentów, limitów handlowych.
  • Dostęp do raportów sprzedaży całego działu handlowego.
  • Szybka komunikacja z pracownikami w terenie.
  • Zwiększenie wydajności pracowników mobilnych -elektroniczny obieg wspomagający decyzje handlowe i realizacje dostaw.
  • Natychmiastowe rezultaty z użytkowania oprogramowania.
  • Aktywne zarządzania zapasami.
  • Rzetelność. Dobry wizerunek i opinia na rynku.
Dla klienta:
  • Zadowolony, dobrze obsłużony i rzetelnie poinformowany klient.
  • Większa pewność realizacji zamówienia.
  • Niższe koszty złożonego zamówienia.

Korzyści z zakupu

Badania wskazują, że dobre wykorzystanie czasu i zadowolenie pracownika daje firmie około 20% więcej przychodu ze sprzedaży - źródło: Microsoft. Mobilny sprzęt na każdym etapie pracy handlowca oznacza wymierne korzyści. Już podczas wizyty u klienta, można wprowadzić szczegóły jego zamówienia i przesłać je do firmy, do realizacji. W czasie gdy handlowiec jedzie do kolejnego klienta, złożone przed chwilą zamówienie poprzedniego jest już przygotowywane.

Firma korzysta więc na płynności i szybkości realizacji zamówień, a klient jest pewien, ze niezwłocznie dostanie to, czego potrzebuje. Bezpośrednie korzyści z użytkowania aplikacji przejawiają się w momencie, gdy przedstawiciel handlowy odwiedza dziennie kilku - kilkunastu klientów, a zamówiony towar musi znaleźć się u klienta w krótkim czasie (wysyłka w ten sam dzień lub następny).


Funkcjonalność

Do podstawowych funkcjonalności programu należą:

  • przegląd kartoteki zamówienia oraz dostęp do stanów magazynowych i cenników.
  • zautomatyzowany proces tworzenia i drukowanie zamówień u klienta.
  • dodawanie i edycja zamówień oraz monitoring rozrachunków z klientem.
  • przegląd kartoteki towarów.
  • podgląd szczegółów towarów.
  • przegląd kartoteki kontrahentów, terminów płatności oraz limitów.
  • dodawanie i edycja kontrahentów.
  • wykonywanie raportów po stronie klienta.
  • wykonywanie raportów po stronie serwera.
  • synchronizacja danych.
  • możliwość przypisania informacji handlowych.
  • analizy sprzedaży i efektywności poszczególnych pracowników.
  • przesyłanie wiadomości do klientów mobilnych.

Import WB

Aplikacja Import WB służy zautomatyzowaniu procesu wprowadzania krajowych wyciągów bankowych w różnych formatach MT940 (systemy: Videotel, MultuCash), Mini Bank i wyciąg WBK (BZWBK24) w formacie CSV oraz wiele innych, do modułu finansowo-księgowego Systemu Zarządzania Symfonia - Symfonia FK Premium/Forte.

Dzięki modułowej budowie programu możliwe jest obsłużenie innych formatów plików na indywidualne życzenie klienta. Program umożliwia wyświetlenie listy wyciągów z pliku oraz listy operacji dla danego wyciągu.

Możliwe jest również zdefiniowanie reguł dopasowania rachunków bankowych do kont księgowych z planu kont Symfonii FK - na podstawie przypisania rachunek <-> konto w Tablicy translacji lub na podstawie rachunków z kartotek FK: pracowników, kontrahentów, urzędów. Import WB pozwala na wybór typu zapisywanego dokumentu z dostępnych typów zdefiniowanych w bazie Symfonii FK. Dokumenty zapisywane są do tzw. bufora dokumentów w Symfonii FK. Aplikacja zakłada nową transakcję dla zapisu księgowego oraz umożliwia rozliczenie rozrachunków już istniejących.


Wybrane możliwości systemu:
  • możliwość wyboru typu dokumentu (WB, RK, itp..)
  • rozliczanie istniejących rozrachunków,
  • możliwość zapisu translacji rachunków bankowych na konta księgowe - przyspiesza procesy księgowania wyciągów bankowych,
  • Istnieje możliwość dostosowania i wykorzystania aplikacji do rozliczania płatności z terminali płatniczych.

Zachęcamy do zapoznania się z ofertą specjalną obowiązującą tylko do końca września!

Copyright (c) 2007-2009 by Komputronik S.A. Wszelkie prawa zastrzeżone.