System MAXeBiznes to aplikacja wspierająca i ułatwiająca zarządzanie organizacją, zbudowana z czterech niezależnych modułów (Finanse, Logistyka, Personel, e-Biznes), które wzajemnie ze sobą połączone stanowią jeden zintegrowany system.
Ideą funkcjonowania systemu MAXeBiznes jest efektywne wspomaganie procesów zarządzania na szczeblu operacyjnym, kierowniczym i strategicznym.
Całość aplikacji działa w oparciu o jedną strukturę bazy danych dzięki czemu prowadzone operacje gospodarcze są w czasie rzeczywistym uwidocznione w całym systemie. Wartość dodaną stanowi mechanizm definiowalnych raportów pozwalający na stworzenie (również użytkownikowi) dowolnych raportów (graficznych, tekstowych, tabelarycznych), zapisanie ich w wybranym formacie, wysłanie e-mailem wprost z systemu,

czy nawet automatyczne ich generowanie z wysyłaniem do wskazanych osób po zaistnieniu założonego kryterium (np. gdy poziom zapasów przekroczy założony poziom do wskazanej osoby może zostać wysłany odpowiedni komunikat). Istotną cechą systemu jest parametryzacja wielu jego elementów pod kątem konkretnych  potrzeb użytkownika, co umożliwia w efektywny sposób stworzenie systemu dedykowanego - zaprojektowanego dokładnie w myśl ich specyficznych potrzeb klienta.

Głównym założeniem realizowanym przez System MAXeBiznes jest dostarczenie rozwiązania optymalnego, skalowalnego i otwartego na rozwój.

System klasy ERP - MAXeBiznes składa się z trzech niezależnych i w pełni ze sobą zintegrowanych modułów:

MAX Finanse
To nowoczesne rozwiązanie wspomagające i automatyzujące pracę działu finansowo-księgowego organizacji o złożonej strukturze, np. wielooddziałowej, wielofirmowej, grupy kapitałowej.
MAX Personel
To kompletne rozwiązanie, wspierające wszelkie procesy i funkcje związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi, harmonogramowaniem i rozliczaniem czasu pracy, oraz naliczaniem płac;

MAX Logistyka
To system wspierający procesy logistyczne w całym przedsiębiorstwie począwszy od zbierania zamówień (w tym internetowych, czy za pomocą otwartych interfejsów EDI) opartych o elastyczny system cennikowania i narzędzia zarządzające gospodarką magazynową, poprzez elektroniczną komunikację z oddziałami/ partnerami/ kontrahentami na sprzedaży, zarządzaniu zasobami i integracji z systemami dedykowanymi kończąc.

System zintegrowany sprawia, że moduły wymieniają się raz zapisaną informacją. Dzięki temu może być ona wykorzystywana przy wszelkich operacjach księgowych, magazynowych lub statystycznych. Dla firm prowadzących aktywną i zróżnicowaną politykę cenową dedykowaną dla określonych grup odbiorców przydatna będzie funkcjonalność, która pozwala nie tylko na: tworzenie grup rabatowych, klasyfikowanie kontrahentów (wg dowolnych kryteriów - geograficznych, wielkości sprzedaży, częstotliwości zakupów, itp.), kilkuetapowe rabatowanie, obsługę programów lojalnościowych, budowanie cenników dla zdefiniowanych grup kontrahentów (czasowych, promocyjnych - dotyczących wskazanego zakresu towarów i usług), obsługę zestawów promocyjnych, publikację dedykowanych cenników w Internecie, ale także oferuje użytkownikom bardziej złożone narzędzia kreowania polityki cenowej.

Kolejną cechą wyróżniającą system MAXeBiznes jest mechanizm definiowanych raportów pozwalających na stworzenie (również użytkownikowi) dowolnych raportów (graficznych, tekstowych, tabelarycznych), zapisanie ich w wybranym formacie, wysłanie e-mailem wprost z systemu, czy nawet automatyczne ich generowanie się i wysyłanie do wskazanych osób po zaistnieniu założonego kryterium (np. gdy poziom zapasów przekroczy założony poziom do wskazanej osoby może zostać wysłany odpowiedni komunikat).
Oprócz możliwości zdefiniowania dowolnego raportu w systemie MAXeBiznes zawarto już wiele gotowych wzorców raportów dostosowanych do firm. Raporty dostarczane wraz z systemem MAXeBiznes nawiązują ściśle do przedstawionych przez klienta oczekiwań w trakcie analizy przedwdrożeniowej (ale także w okresie utrzymywania systemu), dzięki czemu odzwierciedlają one rzeczywiste procesy biznesowe zachodzące w firmie.

Istotną cechą proponowanego oprogramowania jest parametryzacja wielu jego elementów pod kątem konkretnych potrzeb użytkownika. Ma to niebagatelne znaczenie z uwagi na częste zmiany (otoczenie prawne, zmiany organizacyjne, sytuacja gospodarcza), jak również rosnące potrzeby wynikające z rozwoju przedsiębiorstwa. Umożliwia to przyszłym użytkownikom pracę na systemie dedykowanym - zaprojektowanym dokładnie w myśl ich specyficznych potrzeb. Odzwierciedlone zostaną role i funkcje poszczególnych osób, a co za tym idzie - wygląd aplikacji, dzięki czemu praca w systemie będzie bardzo łatwa i przejrzysta.

Nadanie ściśle określonych uprawnień użytkownikom (do danych i operacji) zwiększy poziom bezpieczeństwa oraz znacznie usprawni przepływ informacji. Dzięki temu np. kierownicy działów firmy mogą mieć dostęp do wszystkich danych, a poszczególni pracownicy tylko do wybranego zakresu informacji (np. magazyn). Dane do systemu są wprowadzane w miejscu ich powstawania dzięki czemu informacja o stanie firmy jest zawsze aktualna. Raz zarejestrowane informacje mogą być oglądane i analizowane w różnych częściach modułu przez uprawnione do tego osoby.

System MAXeBiznes jest narzędziem bardzo nowoczesnym, zarówno technologicznie jak i funkcjonalnie. Procesy analizy i projektowania systemu wykonywane były przy użyciu najnowszych narzędzi CASE. Dzięki temu MAXeBiznes jako gotowy system jest rozwiązaniem dającym duże możliwości rozbudowy w przyszłości, nawiązującej często do bardzo unikalnych oczekiwań użytkownika.

Użycie najnowszych technologii: język programowania Java, serwer komunikatów JMS, standard XML spowodowało, że system MAXeBiznes jest systemem otwartym, co oznacza, że poprzez tzw. Otwarte interfejsy może współpracować z innymi programami, takimi jak bazy danych, edytory tekstu czy arkusze kalkulacyjne oraz z dowolnymi zewnętrznymi systemami i urządzeniami zastanymi u klienta (przenośne terminale, czytniki kodów kreskowych, drukarki fiskalne, RCP, systemy kontroli dostępu).

Cecha ta pozwala na tworzenie pomostów z dowolnymi aplikacjami wykorzystywanymi przez naszych klientów a także na udostępnianie samej aplikacji w różnych środowiskach sprzętowo systemowych. System jest pod tym względem bardzo elastyczny. Cechuje go niezależność od sprzętu, systemu operacyjnego (Linux, Windows, Solaris), sieci oraz bazy danych (MS SQL, Sybase, ORACLE itp.).
Kolejną korzyścią dla klienta, wynikającą wprost z technologii, jest możliwość zdalnego utrzymania systemu. Obok obniżenia kosztów administracji systemem możliwa jest szybsza reakcja na potrzeby klienta i ewentualne uwagi (często szybsza niż w przypadku dostawcy lokalnego). Ma to ogromne znaczenie w przypadku pracy systemu w architekturze rozproszonej. Aktualizacje odbywają się bowiem centralnie bez ingerencji w stacje końcowe. Z kolei zdalny monitoring (na życzenie klienta) pozwala na optymalizację wydajności systemu i bieżącą pomoc użytkownikom końcowym. Dzięki temu użytkowanie aplikacji staje się prostsze i bezpieczniejsze.

Oferowane rozwiązanie, oparte na wykorzystaniu gotowych modułów systemu MAXeBiznes oraz dedykowanych projektów funkcji specyficznych dla klienta, zapewni m.in. następujące korzyści:

• Aktualną wiedzę na temat bieżącego stanu całej firmy dotyczącą sprzedaży, poziomu nalewności i zobowiązań, stanu zapasów oraz potrzeb Klientów - praca całej firmy (centrali, oddziałów i mobilnych przedstawicieli handlowych) na jednym zintegrowanym systemie zarządzania
• Możliwość podejmowania trafnych decyzji na podstawie wiarygodnych danych
• Usprawnienie i skrócenie czasu realizacji dostaw
• Skrócenie czasu realizacji zamówienia i zlecenia

• Obniżenie poziomu zapasów
• Szybsze reagowanie na potrzeby rynku
• Ujednolicenie procedur w ramach całej firmy
• Możliwość indywidualizacji popytu
• Spójne zarządzanie polityką cenową w ramach całej firmy (ceny specjalne, promocje), łatwe modyfikacje cenników
• Poszerzanie asortymentu i rynków
• Łatwą rozbudowę sieci oddziałów
• Wgląd we wszystkie magazyny, możliwość dokonywania przesunięć międzymagazynowych
• Łatwe utrzymanie i administrowanie systemem, zapewnienie bezpieczeństwa
• Możliwość rozwoju systemu MAXeBiznes w przyszłości zgodnie z wymaganiami firmy