Program Microsoft Office SharePoint Server 2007 zwiększa efektywność organizacji, udostępniając jeden pakiet aplikacji na skalę przedsiębiorstwa, który spełnia różne wymagania o krytycznym znaczeniu dla firmy, takie jak zarządzanie zawartością i procesami biznesowymi, uproszczenie współpracy w różnych środowiskach i podejmowanie bardziej świadomych decyzji.
Program Office SharePoint Server 2007 udostępnia funkcje na skalę przedsiębiorstwa w celu zaspokojenia

najważniejszych potrzeb firmy, takich jak zarządzanie zawartością i procesami biznesowymi, uproszczenie znajdowania i udostępniania informacji między różnymi środowiskami oraz umożliwienie podejmowania bardziej świadomych decyzji. Program Office SharePoint Server 2007 obsługuje wszystkie sieci intranet i ekstranet oraz aplikacje sieci Web przedsiębiorstwa w obrębie jednej zintegrowanej platformy zamiast w wielu osobnych, obsługujących część działalności systemach.

Firma może uprościć działania ukierunkowane na zachowanie zgodności i bezpiecznie przechowywać informacje biznesowe dzięki wszechstronnemu zestawowi narzędzi do zarządzania zawartością elektroniczną i kontrolowania jej. Można usprawnić codzienne procesy biznesowe obniżające

produktywność organizacji za pomocą formularzy elektronicznych i gotowych do użycia procesów przepływów pracy, które użytkownicy mogą inicjować oraz śledzić i w których mogą uczestniczyć przy użyciu znanych aplikacji pakietu Microsoft Office, poczty e-mail lub przeglądarek.

Można definiować własne zasady zarządzania dokumentami w celu kontrolowania praw dostępu na poziomie elementu, określenia okresu przechowywania i akcji wykonywanych po wygaśnięciu oraz śledzenia zawartości za pomocą ustawień inspekcji dokumentów.

Dzięki integracji zasad ze znanymi aplikacjami klienckimi warunki zgodności są przejrzyste i łatwe dla pracowników. Integracja z funkcją zarządzania prawami do informacji gwarantuje, że informacje zastrzeżone lub poufne są skutecznie chronione, nawet jeśli nie ma połączenia z serwerem.

Organizacje mogą przechowywać i organizować wszystkie dokumenty firmowe oraz zawartość w jednej centralnej lokalizacji, natomiast użytkownicy mają spójny mechanizm do nawigowania i znajdowania odpowiednich informacji.

Domyślne ustawienia repozytorium mogą być modyfikowane w celu dodania przepływu pracy, zdefiniowania zasad przechowywania oraz dodania nowych szablonów i typów zawartości.

Można udostępnić łatwe w użyciu funkcje tworzenia, zatwierdzania i publikowania zawartości sieci Web. Strony wzorcowe i układy stron stanowią szablony wielokrotnego użytku, których stosowanie pozwala uzyskać spójny wygląd i sposób działania.

Nowe funkcje umożliwiają przedsiębiorstwom publikowanie zawartości z jednego obszaru w innym (na przykład z witryn współpracy w portalu) lub ekonomiczne zarządzanie dostawą zawartości wielojęzycznej do wielu witryn intranetowych, ekstranetowych i internetowych.

Rozwiązania oparte na usługach formularzy umożliwiają bezpieczne zbieranie rzetelnych informacji wewnątrz i na zewnątrz organizacji bez kodowania jakichkolwiek aplikacji niestandardowych.

Te informacje można następnie łatwo zintegrować z systemami biznesowymi, przechowywać w bibliotekach dokumentów, używać do uruchamiania procesów przepływów pracy lub przesyłać do usług sieci Web, unikając powielania tych samych działań i kosztownych błędów wynikających z ręcznego wprowadzania danych.

Można skorzystać z przepływów pracy w celu zautomatyzowania i lepszego uwidocznienia typowych działań biznesowych, takich jak ocenianie i zatwierdzanie dokumentów, śledzenie problemów i zbieranie podpisów. Integracja ze znanymi aplikacjami klienckimi pakietu Microsoft Office, pocztą e-mail i przeglądarkami sieci Web upraszcza pracę użytkownika.

Organizacje mogą łatwo modyfikować gotowe do użycia procesy lub definiować własne procesy za pomocą znanych narzędzi firmy Microsoft, takich jak program Microsoft Office SharePoint Designer 2007 (nowa generacja programu Microsoft Office FrontPage) czy system dla deweloperów Microsoft Visual Studio.

Firmy mogą efektywnie monitorować czynniki wpływające na jej działalność, wyposażać swoich pracowników w środki umożliwiające im

podejmowanie bardziej świadomych decyzji oraz dynamicznie reagować na wydarzenia istotne dla ich działalności.

Firmy mogą tworzyć dynamiczne, interakcyjne portale analizy biznesowej, które pozwalają zestawiać i wyświetlać informacje biznesowe z odrębnych źródeł za pomocą zintegrowanych funkcji analizy biznesowej, takich jak pulpity nawigacyjne, składniki Web Part,

kluczowe wskaźniki wydajności oraz technologie połączeń danych biznesowych. Scentralizowane witryny Centrum raportów dają użytkownikom jedno miejsce do znajdowania najnowszych arkuszy kalkulacyjnych, raportów lub wskaźników KPI.

Wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa w programie SharePoint łączy osoby i dane biznesowe z dokumentami i stronami sieci Web, aby udostępnić bardziej wyczerpujące wyniki. Centrum wyszukiwania stanowi jedną zintegrowaną lokalizację,

w której można znajdować zawartość, procesy, osoby i dane biznesowe odpowiednie do określonych potrzeb. Umożliwia to pracownikom i organizacjom szybsze podejmowanie decyzji na podstawie najnowszych informacji i faktów.

Usługi programu Excel uruchomione w programie Office SharePoint Server 2007 zapewniają dostęp do danych i funkcji analiz w czasie rzeczywistym oraz do interakcyjnych arkuszy kalkulacyjnych programu Microsoft Office Excel z poziomu przeglądarki sieci Web.

Tych arkuszy kalkulacyjnych można używać do utrzymywania i efektywnego udostępniania jednej scentralizowanej i aktualnej wersji przy jednoczesnej ochronie wszelkich poufnych i zastrzeżonych informacji osadzonych w dokumentach (na przykład modeli finansowania).

Pracownicy mogą korzystać z nowych narzędzi do zarządzania wiedzą, aby jak najlepiej wykorzystać możliwości zaawansowanych niestrukturalnych sieci biznesowych wewnątrz i na zewnątrz organizacji,

a tym samym szybciej i wydajniej łączyć się z innymi osobami. Badając te nieudokumentowane relacje biznesowe i znajdując ekspertów z danej dziedziny, można szybciej podejmować lepsze decyzje.

Gotowe do użycia łączniki zapewniają dostęp do danych w systemach SAP i Siebel. Katalog danych biznesowych umożliwia integrację strukturalnych danych z aplikacji biznesowych z programem SharePoint na wiele sposobów, w tym za pomocą składników Web Part, list, profilów użytkowników i wyszukiwania. Można raz zdefiniować centralnie zarządzane połączenia z systemami wewnętrznymi, które następnie mogą być wielokrotnie używane przez użytkowników końcowych

do uzyskiwania dostępu do danych wewnętrznych bez pisania jakiegokolwiek kodu, dzięki czemu dane biznesowe można łatwo zmieniać w część zawartości portalu. Katalog danych biznesowych daje też możliwość, aby wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa integrowało wewnętrzne dane biznesowe w interfejs wyszukiwania bez konieczności pisania jakichkolwiek programów obsługi protokołów, filtrów iFilter lub kodu niestandardowego.

Użytkownicy mogą łatwiej i bezpieczniej udostępniać wiedzę, znajdować informacje i współpracować zarówno w obrębie organizacji, jak i poza jej granicami.

Mogą korzystać z pomocy partnerów i klientów oraz używać sieci kontaktów osobistych w celu efektywnego łączenia się z innymi osobami.

Za pomocą inteligentnych, opartych na standardach rozwiązań formularzy elektronicznych można zbierać informacje biznesowe od klientów i partnerów za pośrednictwem przeglądarki sieci Web. Integracja protokołu LDAP (Lightweight Directory Access Protocol)

i obsługa innych dostawców uwierzytelniania typu plug-in ułatwia pracę ze źródłami innymi niż usługa katalogowa Active Directory, tym samym upraszczając konfiguracje ekstranetowe i umożliwiając ścisłą łączność z klientami, partnerami i dostawcami.

Wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa w programie Office SharePoint Server 2007 ma wielkie znaczenie i łączy zawartość przedsiębiorstwa, taką jak osoby i dane biznesowe, z dokumentami i stronami sieci Web, aby udostępnić bardziej wyczerpujące wyniki. Wyszukiwanie jest wszechobecne w programie Office SharePoint Server 2007 i ściśle zintegrowane w witrynach programu SharePoint,

profilach użytkowników i nie tylko. Pozwala to użytkownikom wyszukiwać potrzebne informacje bez względu na to, gdzie nawigują w obrębie portalu. Wyszukiwanie na poziomie przedsiębiorstwa umożliwia przeszukiwanie danych biznesowych. Wyniki można dokładnie dostosować, na przykład wyświetlając określone elementy metadanych rekordów wewnętrznych.

Mając dostęp do list i bibliotek dokumentów programu Office SharePoint Server 2007 w trybie offline, można się uwolnić od ograniczeń łączności sieciowej w przedsiębiorstwie.

Ścisła integracja z programem Microsoft Office Groove Server 2007 jeszcze bardziej usprawnia pracę użytkowników w trybie offline.

Nowe narzędzia do zarządzania wiedzą umożliwiają pracownikom tworzenie sieci kontaktów osobistych i korzystanie z niej zarówno wewnątrz,

jak i na zewnątrz organizacji, dzięki czemu mogą szybciej i wydajniej łączyć się z innymi osobami i wymieniać z nimi informacjami.

Witryny z kategorii Moja witryna udostępniają całkowicie spersonalizowane interfejsy dla użytkowników - dla każdego użytkownika jest przeznaczona inna witryna. Każda witryna może być używana do kontrolowanego przechowywania, przedstawiania i wyświetlania zawartości, informacji i aplikacji, a także do zarządzania nimi. Każda witryna może też być używana do przedstawiania informacji o użytkowniku, na przykład o jego umiejętnościach i rolach, współpracownikach i przełożonych,

grupach i listach dystrybucyjnych, do których on należy, oraz o dokumentach, nad którymi pracuje. Ponadto każda witryna zawiera rygorystyczne mechanizmy nadzoru nad zachowaniem prywatności oraz mechanizmy zabezpieczeń, aby każdy użytkownik mógł decydować, kto i w jakim zakresie może wyświetlać jego informacje. Witryny z kategorii Moja witryna można w pełni dostosowywać do indywidualnych wymagań.

Firma może zwiększyć elastyczność swojego systemu informatycznego, aby lepiej dostosowywał się on do jej potrzeb, oraz zmniejszyć liczbę utrzymywanych platform

dzięki obsłudze intranetu, ekstranetu i aplikacji sieci Web na potrzeby całego przedsiębiorstwa przy użyciu jednej zintegrowanej platformy.

Program Office SharePoint Server 2007 jest oparty na skalowalnej architekturze i zapewnia obsługę usług sieci Web i standardów współdziałania, w tym języka XML i protokołu Simple Object Access Protocol (SOAP). Program Office SharePoint Server 2007 udostępnia również bogate, otwarte interfejsy API oraz programy obsługi zdarzeń dla list i dokumentów. Umożliwia to integrację z istniejącymi systemami i zapewnia elastyczność dołączania nowych rozwiązań informatycznych firm innych niż Microsoft.

Obsługa integracji protokołu LDAP dla innych dostawców uwierzytelniania typu plug-in ułatwia pracę ze źródłami niebędącymi usługą katalogową Active Directory. Gotowe do użycia składniki Web Part WSRP Consumer umożliwiają integrację z innymi rozwiązaniami portalowymi zgodnymi ze standardem WSRP. Gotowe do użycia łączniki i składniki Web Part dla popularnych systemów biznesowych, takich jak SAP i Siebel, upraszczają użytkownikom biznesowym uzyskiwanie dostępu do danych przechowywanych w tych systemach bezpośrednio z poziomu rozwiązań opartych na portalach.

Użytkownicy mogą teraz tworzyć witryny, inicjować przepływy pracy, samodzielnie konfigurować aplikacje, uzyskiwać dostęp do danych wewnętrznych, definiować zabezpieczenia na poziomie elementu, przywracać usunięte elementy i wykonywać inne zadania bez pomocy pracowników działu informatycznego. Ta zmniejszona zależność użytkowników od działu informatycznego zwiększa produktywność i pozwala działowi informatycznemu koncentrować się

na zapewnianiu organizacji naprawdę wartościowych usług. Katalog danych biznesowych umożliwia definiowanie i wdrażanie biblioteki informacji biznesowych zawierającej połączenia do systemów wewnętrznych. Funkcja ta może być wielokrotnie używana przez użytkowników biznesowych do tworzenia spersonalizowanych widoków danych biznesowych bez opracowywania jakiegokolwiek kodu niestandardowego.

Zarządzanie farmą serwerów sieci Web, wdrażanie nowych elementów zawartości i zarządzanie synchronizacją w tych witrynach jest teraz znacznie prostsze. Wdrażanie można przeprowadzać metodą "zstępującą" lub "wstępującą". Gotowe do użycia szablony startowe witryn dla typowych witryn sieci Web z szablonami układów Obszar i Strona

oraz ze wstępnie skonfigurowaną nawigacją upraszczają tworzenie witryny. Ponadto ulepszone funkcje tworzenia kopii zapasowych zawartości i przywracania zawartości pomagają informatykom planować tworzenie kopii zapasowych, tworzyć kopie zapasowe zbiorów wielu witryn, a następnie przywracać poszczególne witryny.

Narzędzia te pomagają szybciej wykrywać i rozwiązywać problemy oraz zwiększają wydajność operacyjną infrastruktury systemu.

Sieciowa baza wiedzy dla programu Office SharePoint Server 2007 to funkcjonalne i łatwe w użyciu oprogramowanie, które ułatwia szybkie podejmowanie lepszych decyzji. Można zautomatyzować znajdowanie i udostępnianie nieudokumentowanej wiedzy oraz powiązań,

co przyspiesza ustalanie relacji i kompetencji poszczególnych osób w stale zmieniającym się środowisku organizacji.

Sieciowa baza wiedzy zwiększa efektywność organizacji, umożliwiając szybki kontakt z osobami, które mogą być przydatne dla firmy.

Sieciowa baza wiedzy jest użytecznym dodatkiem do programu Office SharePoint Server 2007, usprawniającym wyszukiwanie osób w przedsiębiorstwie przez automatyczne ustalanie powiązań służbowych i kompetencji wszystkich osób w sieci, dostarczanie kluczowych informacji i przyspieszenie podejmowania lepszych decyzji przez użytkowników.

• Ustalanie relacji i kompetencji pracowników organizacji. Można szybko i łatwo znajdować osoby mające określone doświadczenie albo powiązane z kluczowymi osobami kontaktowymi lub firmami.

• Uproszczone zostało tworzenie automatycznych profilów użytkownika dla każdego członka sieci. Sieciowa baza wiedzy automatyzuje znajdowanie i udostępnianie nieudokumentowanej wiedzy i relacji dla każdego członka sieci. Automatyczny profil dostosowywany przez użytkownika jest bezpieczny i wymaga zatwierdzenia członka przed udostępnieniem.
• Efektywne wyszukiwanie i wskazywanie osób. Sieciowa baza wiedzy umożliwia nawiązywanie połączenia z wewnętrznymi i zewnętrznymi osobami kontaktowymi, a także obliczanie najkrótszego dystansu społecznego między dowolnymi dwiema osobami w sieci.

Użytkownik może kontaktować się z kompetentnymi i doświadczonymi osobami. Sieciowa baza wiedzy usprawnia współpracę, umożliwiając szybkie identyfikowanie kluczowych osób kontaktowych wewnątrz organizacji i poza nią: osób mających określoną wiedzę lub strategiczne powiązania biznesowe.

• Sieciowa baza wiedzy pozwala szybko identyfikować osoby z określonym doświadczeniem lub takie, za pośrednictwem których można nawiązać kontakt z innymi osobami na podstawie najkrótszego dystansu społecznego do użytkownika.

• Wykorzystanie możliwości, jakie daje praca zespołowa w organizacji.
• Pracownicy mogą szybciej podejmować lepsze decyzje, używając sieciowej bazy wiedzy do znajdowania osób mających określone powiązania lub kompetencje w organizacji.
• Uściślanie wyszukiwania osób przez określenie działu, stanowiska lub kliknięcie polecenia "Znajdź osoby, które znają tę osobę".

Sieciowa baza wiedzy ułatwia członkom tworzenie, aktualizowanie i zarządzanie automatycznym profilem zawierającym ich słowa kluczowe oraz najważniejsze kontakty wewnętrzne i zewnętrzne, które można kontrolować i udostępniać innym osobom w sieciowej bazie wiedzy.

• Wybieranie informacji (folderów poczty e-mail i kontaktów osobistych), które mają być uwzględniane lub pomijane podczas analizy sieciowej bazy wiedzy.

• Do wyboru dostępnych jest pięć poziomów widoczności (wszyscy, moi współpracownicy, moja grupa robocza, mój menedżer i tylko ja), które można stosować do każdego elementu profilu, aby kontrolować, kto może kojarzyć z użytkownikiem informacje z jego profilu.
• Szybkie i łatwe przeglądanie profilu przed opublikowaniem z możliwością wyboru informacji widocznych dla poszczególnych osób

Sieciowa baza wiedzy umożliwia kontrolowanie, kto może wyświetlać informacje skojarzone z użytkownikiem i jego profilem.